Jobs at onetowin

View all jobs

Team Lead Mediation

Mechelen, Belgium
Voor een nieuw opgestarte mediation afdeling zijn we op zoek naar een senior profiel dat voornamelijk het volledige mediationconcept opbouwt en implementeert en daaraan gekoppeld de teamcoaching van de mediation medewerkers voor zijn rekening neemt.
Deze rol gaat dus verder dan een klassieke teamcoachpositie en focust op het ontwerpen, structureren en implementeren van processen binnen een complexe omgeving met veel stakeholders (intern en extern, incl. overheden en regulatoren).

Verantwoordelijkheden:
  • Uitwerken en definiëren van het inbound mediation concept en operating model
  • Opzetten en standaardiseren van processen, flows en communicatiemodellen
  • Coachen en aansturen van een klein team (momenteel 2 personen, potentieel groeiend)
  • Definiëren en uitrollen van kwaliteitsstandaarden en KPI’s
  • Vormgeven van interne en externe communicatie (voornamelijk schriftelijk)
  • Omgaan met complexe inhoud en dossiers met juridische en regulatorische implicaties
  • Stakeholdermanagement (o.a. interne teams, overheden, steden/gemeenten)
  • Adviseren rond tooling (vb. ticketing, reporting, procesondersteuning)
  • Werken vanuit een “blanco blad” en gefaseerd opbouwen van de werking
  • Opleveren van aanbevelingen en een roadmap (bv. “menukaart” van oplossingen)

Vereisten & Kwalificaties:
  • Opleidingsniveau: denkniveau Master/bachelor (diploma minder belangrijk dan denkniveau)
  • Minstens enkele jaren ervaring in:
    • Opzetten of transformeren van callcenters (inbound)
    • Procesdesign en -optimalisatie
    • Complexe operationele omgevingen
  • Ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties alsook inhoudelijke complexiteit (meerdere stakeholders, regelgeving, etc.)

Must have skills:
  • Ervaring met het opzetten en structureren van operations/callcenter omgevingen
  • Sterk in procesmatig denken en structureren
  • Ervaring met complexe dossiers en stakeholderlandschappen
  • In staat om vanuit analyse naar concrete implementatie te werken
  • Hands-on mentaliteit in een scale-up context (structuur brengen in een zeer dynamische omgeving)
  • Sterke schriftelijke communicatievaardigheden
  • Ervaring met kwaliteitsverbetering en standaardisatie van processen
  • Vermogen om scope scherp te definiëren en bewaken
  • Nederlandstalig en minstens goede kennis Engels

Nice to have skills:
  • Ervaring in telecom, utilities of gelijkaardige complexe sectoren
  • Ervaring met juridische/regulatorische contexten
  • Kennis van ticketingtools of workflow management systemen
  • Ervaring met Excel of rapporteringstools
  • Ervaring met mediation, klachtenbeheer of ombudsprocessen

Share This Job

Powered by